「英語でメールを書くとき、どう書けばいいか迷う」——これは多くの社会人のお悩みです。でも、ビジネスメールは「型(テンプレ)」を覚えれば、ぐっと書きやすくなるカピ🦫 今日は、場面別のテンプレを見ていきましょう。
メールは「型」で書く
ビジネスメールは、「あいさつ→用件→結び」の型で書くと、伝わりやすくなります。毎回ゼロから考えるより、場面ごとのテンプレを持っておくと、時間もかからず、失礼もありません。まずは、よく使う場面のテンプレを覚えましょう。
お礼のメール
お礼を伝えるときは、Thank you for 〜(〜をありがとうございます)が基本です。Thank you for your email.(メールありがとうございます)、Thank you for your help.(ご協力ありがとうございます)のように、for のあとに感謝の対象を入れます。
依頼のメール
何かをお願いするときは、Could you please 〜?(〜していただけますか)がていねいです。命令のように Please do 〜 と書くより、Could you please 〜? のほうが、やわらかく伝わります。I would appreciate it if 〜(〜していただけると助かります)も便利です。
結びの言葉
メールの最後は、結びの言葉でしめます。I look forward to your reply.(お返事お待ちしています)、Best regards,(よろしくお願いします)などが定番です。型を覚えれば、英語メールはこわくありません。よく使う場面から、少しずつストックを増やしていきましょうカピ🦫
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